En til to uger før et ferieopholds start på Jeckels, vil receptionen være overordentligt taknemmelig for at modtage et udfyldt ankomstskema, således at lejligheden ved ankomst er udstyret med sengetøj og håndklæder, der i antal matcher lejlighedens beboere. Ønsker du ekstraudstyr, vil dette også være placeret i lejligheden ved ankomst.
Skal andre end dig selv benytte lejligheden i den givne uge, er dette også vigtig information for receptionen – og spørgeskemaet giver mulighed for at videregive relevante informationer.